Chi Siamo
Il progetto BookOffice è ambizioso, e partecipare vuol dire iscrivere il proprio nome fra i protagonisti di una vera e propria rivoluzione sociale ed economica del prossimo futuro. La piattaforma di booking online spazi per il business, si insedia in un mercato ancora inesplorato, quasi sconosciuto, ma necessario. Gli spazi professionali quali: business centers ed hotel Business (uffici, sale per riunioni e conferenza), eventi e fiere (spazi espositivi, di vendita), e commerciali come i corner shop (store che mettono a disposizione uno spazio limitato), aree coperte o all’aperto (private e non), ed infine i medical center. La piattaforma ideata, di self booking online, permette a chi eroga questi servizi, di pubblicarli in una vetrina presente nel panorama internazionale. Prenotando semplicemente con un click
La nostra Mission
BookOffice.pro è la startup digitale che aiuta le imprese a costruire e tenere aggiornati i propri servizi di noleggio spazi professionali, grazie ad una piattaforma che li racchiuda tutti.
La società ha ampi margini di sviluppo, viste le grandi opportunità del mercato mondiale in cui opera: il 90% dei property, organizzazioni, o di chi ha necessità di affittare il proprio spazio, infatti ha un sito web, ma a differenza dei network organizzati, ha poca visibilità e molte di queste strutture non ha ancora un sito ufficiale, poiché usa i canali tradizionali o locali.
Oltre 50.000 strutture che erogano il servizio di noleggio spazi ad ufficio o sale per riunioni, hanno bisogno addirittura di farsi conoscere, o per rafforzare la presenza online, estendere il business e integrare i canali di comunicazione più tradizionali. Affidandosi al servizio di BookOffice.pro significherebbe, un forte risparmio economico, di tempo e di competenze tecniche ottenendo una piattaforma professionale in linea con i più recenti parametri del web.
BookOffice.pro nasce da una profonda conoscenza del mondo della comunicazione online delle imprese nel servizio di noleggio spazi professionali. Il fondatore è ormai da oltre 10 anni nel settore dell’erogazione di servizi nei business center, organizzazione eventi, nella programmazione web e conosce a fondo il mercato e le difficoltà che i piccoli imprenditori riscontrano nell’affacciarsi al mondo del web e nell’aggiornamento dei propri servizi dal proprio sito.
Forte dell’esperienza nel settore dei servizi alle aziende, la totale mancanza Online di una piattaforma simile ad altre e che si occupano però di leisure, ma che riguardi le strutture ricettive. BookOffice.pro utilizzerà il booking online per le strutture professionali, con una piattaforma già disponibile, nel 2020 punta alla internazionalizzazione, allargando il mercato, completamente scoperto. Gli utenti saranno: business center, hotel che erogano gli stessi servizi (uffici a tempo o sale riunioni e per conferenza), fiere, enti, amministrazioni.
La nostra Vision
BookOffice.pro nasce nel 2015 dall’intuizione di Pier Luigi Monteferro, di creare uno smart self booking, che permettesse di cercare spazi business direttamente dallo smartphone in tutta Italia, avere le disponibilità in tempo reale e prenotare con un click, per concludere l’esperienza di booking in una piattaforma coinvolgente. BookOffice ha anticipato la tendenza di mercato che sta portando i business traveller, i business center, gli hotel business, i medical center e le organizzazioni fieristiche, a forti investimenti nell’integrazione tra fisico e digitale, e ha validato, attraverso il proprio sito, un modello attualmente unico sul mercato globale, nel settore degli spazi adibiti a fare affari. Da offrire a condizioni molto vantaggiose ottimizzando, tempi e costi.
BookOffice è quindi il primo vero sistema di self booking spazi per affari, organizzato tramite web, fino ad oggi impensabile da realizzare, che comporta l’organizzazione del proprio business, controllando il budget:
- per i business traveller, che finalmente possono organizzare il loro viaggi di lavoro dallo smartphone, prenotando l’evento e organizzando il team, i clienti, la camera, il volo, l’autonoleggio, spostamenti, tutto da BookOffice.pro.
- per gli hotel business, che hanno già strumenti (booking.com ecc.) per il leisure, ma fanno marketing per sale riunioni, per conferenza ecc. Così potranno vendere gli spazi adibiti al business, senza essere costretti a farlo da soli, con il vantaggio che il business traveller, l’azienda, prima prenota lo spazio di lavoro, poi immediatamente dopo, la camera/e ed altri servizi supplementari, per sé stesso e meglio ancora, per tutto il team, poiché il cliente è più incline a rimanere nello stesso posto e non cercare un altro hotel.
- per i Brand e le grosse catene che possono ottimizzare i loro costi di marketing e la produzione intercettando utenti che fino ad oggi scomparivano ai loro radar.
Scalabilità ad alta velocità
Lato utente: L’investimento in risorse fatto inizialmente da BookOffice nelle tecniche di indicizzazione sui motori web unito all’esperienza del team permette di arrivare nelle prime pagine di Google e di creare un flusso continuo di utenti a costo zero già pronti a prenotare.
Lato property: Questo fa sì che i property siano attratti sulla piattaforma dalla possibilità di ricevere subito prenotazioni, in modo semplice, intuitivo ed immediato, e in un clima di soddisfazione optano ben presto per la sottoscrizione di uno dei servizi di maggiore visibilità a pagamento.
Lato Brand: i brand d’altro canto non potranno fare a meno di approfittare della grande possibilità di monitorare conoscere e ricontattare gli utenti di questa rete che si andrà creando, col vantaggio migliorare l’efficacia della spesa marketing e acquisire dati altrimenti non conoscibili con evidenti ottime ripercussioni su un settore poco sfruttato. Stiamo già sperimentando il nostro servizio con alcune di esse resesi subito disponibili
Risultati Raggiunti
Il modello è stato realizzato e sarà validato, portando all’affiliazione i circa 500 business center, che fino ad ora hanno lavorato con la richiesta dei preventivi, la conferma, il successivo pagamento ecc… Co gli oltre 20.000 hotel business, che già usano il system booking, gli basterà utilizzare BookOffice, per ampliare la propria offerta, così come i medical center e le organizzazioni fieristiche con oltre 12.000 fiere in Italia, tutto l’anno. Chiarezza, velocità e assistenza multilingua. Grande visibilità grazie alle campagne pubblicitarie continue sul circuito Google AdWords. BookOffice intraprenderà per tutti i centri iscritti, corpose campagne pubblicitarie “Pay Per Click”, acquistando tra le altre come keyword, il nome dei centri. Questo comporta che nel 90% dei casi effettuando una ricerca su Google, utilizzando come keyword il nome della struttura, il collegamento alla pagina su BookOffice, sarà sempre almeno una posizione più su, rispetto al sito web ufficiale, tra i risultati di ricerca. Si ha anche la possibilità di condividere attraverso i social, aumentandone il traffico.
